「資料が長すぎて、読むだけで一苦労」「大事なところがどこなのか、なかなか見つけられない」
そんな経験はありませんか。
実はぼくも、長い会議の議事録や資料を前にして、要点をつかむまでに何度も読み返してしまうことがよくありました。
そんなときに助けてくれたのが、ChatGPTです。
長い文章を渡すだけで、要点をわかりやすくまとめてくれるので、今では資料に目を通す時間がかなり短くなりました。
今回は、初心者の方でもすぐに使える、ChatGPTでのかんたんにできる要約の方法をご紹介します。
基本のお願いの仕方
やり方はとてもシンプルです。要約してほしい文章をそのままChatGPTに貼り付けて、
「この文章を要約して」
と伝えるだけです。
長いメールや、ニュース記事、会議の議事録など、どんな文章でも構いません。
数秒のうちに、内容の要点をまとめた文章が返ってきます。
もっとかんたんにまとめてほしい時にぼくが使う方法は…
「この文章を子どもでもわかるように要約して」このようにお願いすると、さらにわかりやすくまとめてくれます。
要約の長さも指定できる
「要約して」とだけ伝えると、ChatGPTが自分で長さを判断してまとめてくれますが、
こちらから長さや詳しさを指定することもできます。
「この文章を3行で要約して」
「もっと長くてもいいので、詳しく要約して」このように伝えると、目的に合わせた要約を作ってもらえます。忙しいときはとにかく短く、内容をしっかり理解したいときは少し長めに、というように使い分けると便利です。
箇条書きにしてもらうのもおすすめ
文章の形ではなく、ポイントごとに整理してほしいときは、
「要点を箇条書きでまとめて」とお願いしてみましょう。
長い資料の中から大事な部分だけを取り出して、見やすい形にしてくれます。
ぼくは会議の議事録を読むとき、この方法をよく使っています。
箇条書きにしてもらうだけで、頭の中が整理されて、内容がすっと入ってきます。
要約が的確かどうかは自分でも確認しよう
とても便利な要約機能ですが、まれに大事な部分が抜け落ちてしまうこともあります。
特に、数字や日付、金額など、間違えると困る情報については、要約された文章だけで判断せず、
元の文章と照らし合わせて確認する習慣をつけておくと安心です。
まとめ
ChatGPTを使えば、長い文章を読む時間や、要点を探す手間を大きく減らすことができます。
文章を貼り付けて「要約して」と伝えるだけなので、初心者の方でも今日からすぐに試せます。
まずは、手元にある長めのメールや資料で、気軽に試してみてはいかがでしょうか。
ChatGPTの要約が、資料やメールと向き合う時間を少しでも軽くしてくれれば幸いです。
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